Qui sommes-nous ?
Sametia est une entreprise qui aide les PME à simplifier, digitaliser et piloter leur activité. Nous sommes des problem-solvers : nous partons de vos enjeux métiers, alignons les processus administratifs et mettons en place des solutions fiables — avec Odoo quand c’est pertinent, ou des alternatives ciblées lorsque c’est plus efficace. Notre objectif : un système qui travaille pour vous, des données fiables et des décisions plus sereines.
Le nom Sametia condense notre promesse en trois idées fortes :
Same est la contraction de Sabrina et Melati. Deux parcours différents, une même exigence : transformer l’administratif en un levier de performance et de décision.
Sabrina s’est forgée dans l’éducation spécialisée, puis s’est reconvertie, après la période Covid, vers la gestion administrative. Elle apporte un sens aigu de l’accompagnement, de la pédagogie et de la structuration. Son approche « carrée » sécurise l’adoption des processus et installe des routines fiables au quotidien. Elle suit actuellement une formation en comptabilité afin de renforcer sa compréhension des enjeux financiers et d’apporter des réponses encore plus pertinentes aux besoins des PME.
Melati, Bachelier en comptabilité, utilise Odoo depuis 2023. Elle connaît les pièges récurrents (paramétrage incohérent, données non fiabilisées, automatisations mal séquencées) et sait les éviter par une approche standard-first et orientée données. Elle a travaillé deux ans en cabinet comptable, et poursuit un Master en Sciences de gestion à HEC Liège pour approfondir le pilotage d’entreprise et la compréhension des enjeux. Évoluant dans un environnement d’entrepreneurs, elle relie naturellement contraintes terrain et décisions chiffrées.
Mètis (la mètis grecque, intelligence pratique) : privilégier le sens du terrain, la stratégie appliquée et les solutions efficaces.
IA : mobiliser l’intelligence artificielle et les outils digitaux avec discernement, quand ils créent une vraie valeur.
Sametia, c’est donc l’alignement, la méthode et la technologie utile au service d’une même finalité : des processus simples, des données fiables et des décisions plus rapides.
Nos compétences
Nous intervenons tous secteurs, avec un focus sur les processus administratifs, souvent sous-estimés mais coûteux lorsqu’ils sont mal maîtrisés. Nous diagnostiquons, simplifions et standardisons les flux (de la vente à la facturation, des achats au paiement, gestion documentaire, référentiels), afin de réduire erreurs, délais et reprises.
Nous mettons en place des règles de qualité de données et des tableaux de bord actionnables qui renforcent la capacité de décision des dirigeants et des managers (visibilité, priorisation, alertes d’exception).
Quand Odoo est pertinent, notre pratique standard-first et notre connaissance des « pièges » d’Odoo permettent de configurer proprement, d’éviter le custom fragile et d’ancrer l’adoption.
Notre vision
Nous croyons qu’une PME performante repose d’abord sur des processus administratifs simples et maîtrisés, des données fiables et une capacité de décision élevée à tous les niveaux. La technologie n’est pas une fin : elle doit servir le métier, clarifier les responsabilités et accélérer l’exécution.
Concrètement, nous visons des organisations où l’information circule sans friction, où les flux sont standardisés, où les tableaux de bord éclairent les arbitrages et où chaque amélioration reste réversible, mesurable et soutenable. Nous privilégions une progression par étapes, avec un calendrier proposé et validé ensemble, afin d’ancrer durablement les gains sans perturber l’activité.
Nos valeurs
Clarté
Dire l’essentiel, structurer l’information et rendre les règles de gestion explicites. Nos livrables (cartographies, procédures, indicateurs) sont lisibles et directement opérationnels, pour décider plus vite.
Rigueur
Des processus cadrés, des chiffres fiables, des critères d’acceptation clairs. Nous posons des contrôles de qualité et des responsabilités nettes pour réduire les erreurs et les coûts cachés.
Utilité
Pas de solution “vitrine”. Chaque intervention doit créer un gain concret : temps, fiabilité, marge ou sécurité. Nous distinguons l’indispensable du “nice-to-have”.
Sobriété
Le standard d’abord, le paramétrage avant le développement, des intégrations légères plutôt qu’une usine à gaz. Objectif : pérennité, coûts maîtrisés et mises à jour sereines.
Transparence
Périmètre, charge, risques et hypothèses sont explicités. Nous partageons l’état d’avancement et les arbitrages, pour des choix informés et sans surprise.
Co-construction
On construit avec vos équipes, pas “à côté”. Les ateliers font émerger les besoins réels, les compromis acceptables et les bons rituels de pilotage.
Transmission
Documentation, formation par rôle, accompagnement au démarrage : nous organisons le transfert de compétences pour que le système reste performant sans dépendance.
Responsabilité & confidentialité
Respect des exigences légales et fiscales, protection des données, éthique dans l’usage des outils digitaux. Nous sécurisons vos actifs informationnels.
Nos solutions
Pour plus de clarté, de contrôle et de temps.
Nous réalisons un diagnostic structuré de vos processus — avec un focus particulier sur l’administratif, souvent sous-estimé — pour identifier goulots d’étranglement, coûts cachés et redondances d’outils. La restitution priorise les actions à fort impact et propose un calendrier de mise en œuvre réaliste, validé avec vos équipes, afin d’améliorer la fiabilité opérationnelle et la capacité de décision.
Nous cartographions et rationalisons vos flux clés (Ventes→Facturation, Achats→Paiement, Opérations/Projets, Administratif). L’objectif est de sécuriser l’exécution, réduire les reprises et standardiser ce qui doit l’être. Les tâches administratives sont simplifiées et mieux séquencées, pour limiter les coûts induits et soutenir des décisions plus rapides et mieux informées.
Nous concevons des tableaux de bord réellement actionnables, fondés sur des indicateurs pertinents et des seuils d’alerte. L’information devient lisible, fiable et disponible au bon niveau, renforçant la capacité de décision des dirigeants et des managers — qu’il s’agisse de suivre la performance, d’anticiper les risques ou d’arbitrer des priorités.
Nous modélisons vos coûts, fixons des seuils de rentabilité et structurons une politique tarifaire cohérente par offre, projet ou chantier. Vous gagnez en prévisibilité financière et en qualité de chiffrage commercial.
Nous apportons un renfort opérationnel pour absorber la charge, normaliser les documents, sécuriser l’encodage et remettre à niveau les référentiels. Cette stabilisation de l’administratif réduit les erreurs coûteuses, fluidifie les échanges internes/externes et améliore la qualité des données utilisées pour décider.
Nous mettons en place une solution d’e-facturation simple et conforme : paramétrage, modèles, archivage et courte formation des utilisateurs. Vous êtes opérationnel rapidement, sans modifier l’ensemble de votre système.
